Informativa sulla privacy (aggiornata GDPR 2018)

Si prega l'utente di leggere con attenzione le seguenti indicazioni.

Xonelectronics.eu di XON Electronics Srl , con sede via Giosuè Carducci, 9 Orbassano (TO), Italia, in qualità di titolare del trattamento, Ti informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Te comunicati in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all'atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare e per la fatturazione di quanto acquistato.

2. Finalità del trattamento

I Tuoi dati personali sono trattati:

A) senza il Tuo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: 

- permettere di registrarTi al sito web; 

- gestire e mantenere il sito web;

- permetterti l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori Servizi eventualmente da Te richiesti; 

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Te in essere; 

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Solo previo Tuo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: 

- inviarTi via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare

Ti segnaliamo che se sei già nostro cliente, potremo inviarTi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo tuo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. 

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dall'ultima accettazione del presente regolamento (ultimo ordine) dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Accesso ai dati

I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

- a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

- a società XON Electronics Srl di cui il Titolare fa parte (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, per lo storage dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza Tuo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Tuoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati 

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti né la registrazione al sito né i Servizi dell’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato 

Nella Tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 

- una raccomandata XON Electronics Srl - con sede in Via Giosuè Carducci, 9 Orbassano (TO), Italia

- una e-mail all’indirizzocommerciale@xonelectronics.it

10. Minori

Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è XON Electronics Srl, con sede in Via Giosuè Carducci, 9 Orbassano (TO), Italia - P.Iva I-02828930046

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

12. Modifiche alla presente Informativa 

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione del sito XON Electronics Srl  possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Titolare del trattamento è XON Electronics Srl , con sede via Giosuè Carducci, 9 Orbassano (TO), Italia.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web del sito corporate e del portale hanno luogo presso i locali XON Electronics Srl atti allo scopo e sono curati solo da personale tecnico dell'azienda incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati forniti volontariamente dall'utente. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sui siti XON Electronics Srl comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Possono essere richieste informazioni personali nei casi in cui tali informazioni siano necessarie per identificare o per contattare l'utente in occasione dell'erogazione dei servizi richiesti. Le informazioni personali riguardano il nome, il titolo, il nome della società o dell'azienda, l'indirizzo di posta elettronica e il telefono dell'ufficio, l'indirizzo di casa o dell'ufficio, informazioni relative alla professione svolta e all'azienda. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dei siti XON Electronics Srl  predisposte per particolari servizi a richiesta. Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti XON Electronics Srl acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, la data e l'ora della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente, oltre che alcune informazioni relative alle pagine visitate, ad esempio il nome del provider di servizi Internet, le pagine visitate dagli utenti all'interno dei siti e l'indirizzo Internet del sito web dal quale l'utente ha effettuato l'accesso diretto al sito. Questi dati potranno essere utilizzati da XON Electronics Srl esclusivamente per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito Xon Electronics s.r.l.

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito XON Electronics Srl utilizza cookie sul portale per assicurare l'integrità della procedura di registrazione e la corretta navigazione dei siti, ed hanno l'unico scopo di mantenere delle informazioni sulla visita degli utenti mentre permangono all'interno del portale. Tali informazioni vengono automaticamente cancellate dal browser alla chiusura della sessione, ovvero non vengono memorizzate sull'hard disk degli utenti. Un cookie è un file di testo di dimensioni ridotte salvato nel disco rigido dal server di una pagina web, e vengono assegnati all'utente in maniera univoca. I cookies non possono essere utilizzati per eseguire programmi o inviare virus al computer dell'utente. L'uso di cookies di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente dei siti. I cookies di sessione utilizzati in questi siti evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente. Gli utenti possono accettare o rifiutare i cookies. La maggior parte dei browser web accetta automaticamente i cookies. L'utente può tuttavia modificare le impostazioni del browser in modo da rifiutare i cookies. Se si decide di rifiutare i cookies, è possibile che si abbia un comportamento non corretto dei siti.

UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Le informazioni personali raccolte sui siti XON Electronics Srl verranno utilizzate per il funzionamento dei siti stessi e per erogare i servizi o eseguire le transazioni che sono state richieste o autorizzate dall'utente. Specificamente, i dati personali verranno utilizzati per aiutare l'utente a inviare comunicazioni, fornire servizio e supporto, aggiornare i clienti su servizi e vantaggi offerti. I dati forniti possono talvolta essere utilizzati per contattare i clienti nell'ambito di ricerche di mercato riguardanti i prodotti o i servizi XON Electronics Srl I dati non personali vengono aggregati in rapporti riguardanti la fruibilità, la performance e l'efficacia del portale di XON Electronics Srl Questi dati sono utilizzati per migliorare il servizio al cliente, la facilità di utilizzo e il contenuto dei siti.

FACOLTATIVITA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il trattamento dei dati avviene con procedure idonee a tutelare la riservatezza dell'utente e consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette. XON Electronics Srl protegge incondizionatamente la riservatezza delle informazioni personali. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Ad esempio, le informazioni personali vengono memorizzate su sistemi di computer ad accesso limitato, collocati in strutture controllate. Fatte salve le diverse previsioni contenute nella presente informativa, senza l'autorizzazione dell'utente, le informazioni personali raccolte sui siti XON Electronics Srl non verranno diffuse all'esterno di Xon Electronics.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI E TRASFERITI

XON Electronics Srl si impegna a non vendere, noleggiare o affittare le informazioni personali ad altri. XON Electronics Srl non comunica le informazioni personali a terze parti salvo che per rispondere a richieste dei clienti riguardanti prodotti o servizi. Il rilascio di queste informazioni da parte del cliente è vincolato al suo consenso. I dati personali relativi al soggetto interessato potranno, in questo caso, essere comunicati e trasferiti ai Partner di Xon Electronics, o, comunque, a soggetti terzi autorizzati da XON Electronics Srl ad espletare attività di marketing e di promozione per conto di Xon Electronics. A tali società saranno fornite esclusivamente le informazioni necessarie alla fornitura del servizio e verrà loro imposto il rispetto della riservatezza, vietando l'utilizzo dei dati forniti per uno scopo diverso da quello concordato. Relativamente al trasferimento dei dati all'estero, XON Electronics Srl garantisce al soggetto interessato la tutela e la modalità di trattamento accordata dalla legge italiana anche nei paesi terzi ove i dati vengono trasferiti. XON Electronics Srl può divulgare le informazioni personali solo se obbligata da normative di legge o nel caso in cui ci sia la ferma convinzione che tale azione sia necessaria per (a) conformarsi alle normative di legge o attenersi alle disposizioni di un processo legale con coinvolgimento di XON Electronics Srl o del portale; (b) proteggere e difendere i diritti o la proprietà di Xon Electronics, o (c) agire in circostanze estreme per proteggere la sicurezza personale dei suoi dipendenti, degli utenti dei prodotti o servizi XON Electronics Srl o del pubblico.

TUTELA DEI BAMBINI

XON Electronics Srl si impegna a tutelare la riservatezza dei bambini e invita i genitori e coloro che si occupano di minori a seguire in modo attivo le attività e gli interessi dei minori quando si trovano online. Il portale di XON Electronics Srl si rivolge ad un pubblico generale e non raccoglie intenzionalmente informazioni personali relative ai bambini.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI DI CUI ALL'ART. 7 D. LGS. 196/2003

L'art. 7 del Codice attribuisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti.
In particolare, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e riceverne comunicazione in forma intellegibile. Gli interessati possono altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati nonché la logica e finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi, nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
Le richieste vanno rivolte al Responsabile del trattamento all'indirizzo e- mail: commerciale@xonelectronics.it

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

XON Electronics Srl si riserva il diritto di aggiornare occasionalmente la presente Informativa sulla privacy. In questo caso, anche la data relativa all'ultimo aggiornamento presente all'inizio e alla fine dell'Informativa sulla privacy verrà modificata. XON Electronics Srl provvederà a informare gli utenti per ogni aggiornamento apportato alla presente Informativa sulla privacy che ampli materialmente la condivisione o l'utilizzo delle informazioni personali secondo modalità non pubblicate nell'Informativa al momento della raccolta delle informazioni stesse, pubblicando avvisi in merito nella home page dei siti. XON Electronics Srl suggerisce ai suoi utenti di rileggere periodicamente la presente informativa sulla privacy così da essere sempre al corrente delle iniziative assunte da XON Electronics Srl per proteggere la riservatezza delle informazioni personali raccolte. L'uso continuo del servizio costituisce l'accettazione da parte dell'utente alla presente informativa sulla privacy e ad ogni successivo aggiornamento.

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Per domande relative alla presente Informativa sulla privacy, inviare un messaggio al Responsabile del Trattamento, il Dr. Rossano Eligio, all'indirizzo e-mail:
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È possibile contattare XON Electronics Srl anche al seguente indirizzo:
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